Datenschutz bei Spheros

Verantwortlich im Sinne des Art. 4 Nr 7 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) ist die Spheros Germany GmbH ("Spheros"), Friedrichshafener Straße 7, 82205 Gilching, Deutschland.

Nähere Informationen über uns entnehmen Sie bitte unserem Impressum. Unseren Datenschutzbeauftragten/extern (GDPO) erreichen Sie unter datenschutz@atarax.com oder telefonisch unter +49 (0) 8105 7721 0.

Spheros verarbeitet personenbezogene Daten entsprechend den anwendbaren Datenschutzgesetzen, insbesondere nach der EU Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

Grundsätzlich sind Sie nicht verpflichtet, uns personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen. Bitte berücksichtigen Sie aber, dass bestimmte personenbezogene Daten erforderlich sind, damit wir beispielsweise einen Vertrag anbahnen und durchführen können, an dem Sie Interesse haben. Wenn Sie unsere Website nutzen, ist es aus Gründen der Sicherheit und zur Gewährleistung der technischen Funktionalität erforderlich, dass wir bestimmte Daten wie zum Beispiel Ihre IP-Adresse, Ihren Browser und Ihr Betriebssystem verarbeiten, damit Ihnen unsere Seite auf jedem Endgerät, das Sie verwenden angezeigt werden kann. Bitte berücksichtigen Sie, dass ohne Bereitstellung der im jeweiligen Kontext erforderlichen Daten der jeweilige Vorgang nicht, nicht unmittelbar oder nicht vollständig durchgeführt werden kann.

Ihre Daten erhalten wir in der Regel von Ihnen selbst, wenn Sie beispielsweise unsere Website aufrufen, mit uns in Kontakt treten oder sich bei uns bewerben.

Beim Besuch unserer Website können wir die folgenden Daten verarbeiten:

• IP-Adresse
• Internet-Service-Provider
• Referrer-URL (vorher aufgerufene Website)
• Bowser und Betriebssystem
• Datenmenge, Zugriffe und Zeiten der Zugriffe.

Aus Gründen der technischen Sicherheit (insbesondere im Hinblick auf Angriffe auf unsere Website) werden diese Daten für eine Zeitraum von regelmäßig sieben Tagen gespeichert.

Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen, können wir die folgenden Daten verarbeiten:

• Ihren Vor- und Nachnamen
• Ihre Anrede
• Eine Anschrift
• Ihr Unternehmen, Ihre Position und Ihre Funktion im Unternehmen
• Ihre E-Mail-Adresse
• Jegliche Daten, die Sie uns sonst ggfs. mitteilen.

Wenn Sie sich bei uns bewerben, können wir die folgenden Daten verarbeiten:

• Ihren Vor- und Nachnamen
• Ihre Anrede
• Eine Anschrift
• Ihre E-Mail-Adresse
• Angaben zu Ihrer Ausbildung und Ihrem beruflichen Werdegang
• Qualifikationsdaten
• Jegliche Daten, die Sie uns sonst ggfs. mitteilen.

Wenn Sie einen Kunden-Account anlegen, können wir die folgenden Daten verarbeiten:

• Ihren Vor- und Nachnamen
• Ihre Anrede
• Ihr Unternehmen
• Ihre E-Mail-Adresse.

Wir speichern Ihre Daten so lange, wie wir Ihre Daten für den jeweiligen Verarbeitungszweck benötigen, ggfs. solange eine wirksame Einwilligung von Ihnen vorliegt. Darüber hinaus können wir rechtlichen Verpflichtungen unterliegen, die eine Speicherung über diesen Zeitraum hinaus erfordern, wie beispielsweise aus dem Steuerrecht. Derartige Fristen können bis zu zehn Jahre betragen. Die regelmäßige Verjährungsfrist beträgt drei Jahre, nach Erreichen der jeweiligen Frist werden Ihre Daten gelöscht.

Personenbezogene Daten können allgemein zur Anbahnung und Durchführung von Geschäftsvorfällen, zur Erfüllung vertraglicher und gesetzlicher Verpflichtungen, zur Stärkung der Kundenbeziehung (ggfs. einschließlich Direktwerbung) verarbeitet werden. Beispiele für eine Verarbeitung Ihrer Daten können insofern sein:

• Beantwortung Ihrer Fragen
• Übersendung und Verwaltung von Einladungen
• Übersendung und Bearbeitung von Aufträgen, Rechnungen, Gutschriften
• Bereitstellung von Waren und Dienstleistungen
• Erstellung und Verwaltung von Nutzer-Konten
• Austausch von Informationen bezüglich Informationsanforderungen, Ausschreibungen, Angeboten, Projekten, Qualitäts- oder Wartungsangelegenheiten
• Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (z. B. Betrugsprävention, Sorgfaltspflichten gegen Bestechung, Hintergrundprüfungen bei Wirtschaftssanktionen)
• Erfüllung von Auditanforderungen
• Durchführung von Abstimmungen und Umfragen

Wenn Sie unsere Websites besuchen, können Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden speziellen Zwecken verwendet werden:

• Bearbeitung von Fragen, Anmerkungen und anderen Anfragen, die Sie bei Kontaktaufnahme über die Website stellen
• Überlassung von Informationen
• Technische Unterstützung
• Verwaltung und technisches Management der Website, ihrer Funktionen und Services
• Ermittlung der Präferenzen unserer Website-Besucher und Erhebung von Informationen zum Nutzungsverhalten der Besucher.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Allgemeinen, um unsere geschäftlichen und/oder vertraglichen Beziehungen zu fördern.

Zudem können wir ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung personenbezogener Daten haben, etwa um zu gewährleisten, dass unsere Seite technisch sicher und einwandfrei betrieben werden kann oder auch für die Begründung einer Geschäftsbeziehung. Darüber hinaus können wir zur Verarbeitung personenbezogener Daten aus vertraglichen oder gesetzlichen Gründen verpflichtet sein, z.B. in Zusammenhang mit steuerlichen oder abgabenrechtlichen Vorschriften.

In manchen Fällen erfolgt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung. Bitte berücksichtigen Sie, dass wir spezielle Datenschutzinformationen in Zusammenhang mit einer einwilligungsbasierten Verarbeitung jeweils gesondert zur Verfügung stellen.

Ihre Daten werden nur dann an Dritte weitergegeben, wenn wir hierzu berechtigt oder verpflichtet sind. Eine Berechtigung zur Weitergabe Ihrer Daten an Dritte kann sich beispielsweise aus Ihrer Einwilligung ergeben oder zulässig sein, wenn wir einen Dritten mit einer Datenverarbeitung beauftragen und die erforderlichen formellen Voraussetzungen erfüllen. Gesetzliche Verpflichtungen können bestehen, wenn wir Daten zu Ihrer Person etwa an Behörden wie Datenschutz-Aufsichts- oder Strafverfolgungsbehörden weitergeben.

Auch innerhalb unsers Unternehmens stellen wir sicher, dass ausschließlich diejenigen Personen, Funktionen und Bereiche Ihre Daten verarbeiten, die hierzu ein objektives Erfordernis haben. Sofern uns Dienstleister bei der Verarbeitung von Daten unterstützen, haben wir die erforderlichen Datenschutzverträge geschlossen und/oder sonstige geeignete Garantien beigelegt.

Eine Übermittlung Ihre Daten nach außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist, wir Ihre Einwilligung dazu eingeholt haben oder sonst dazu berechtigt sind. Auch in diesen Fällen stellen wir über die Anwendung geeigneter datenschutzrechtlicher Instrumente sicher, dass Ihre Daten denselben Schutz wie innerhalb der EU erfahren.

Ihre Daten werden derzeit nicht nach außerhalb der EU/ des EWR übermittelt, sofern wir nicht bei einzelnen Verarbeitungen gesondert darauf hinweisen.

Datensicherheit, -vertraulichkeit und -integrität haben bei uns oberste Priorität – ebenso wie die Widerstandsfähigkeit der Systeme mittels derer wir Daten verarbeiten. Deshalb schützen wir Ihre Daten bestmöglich gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, gegen Verlust oder Zugriff durch unberechtigte.

Dafür setzen wir technische und organisatorische Maßnahmen auf dem aktuellen Stand der Technik ein, die wir laufend in Zusammenarbeit mit Sicherheitsexperten überprüfen und anpassen. Beispielsweise findet der Datenaustausch mit unserer Website verschlüsselt statt, indem wir aktuelle Übertragungsprotokolle anbieten, die eine Verschlüsselung auf dem Stad der Technik ermöglichen. Sofern Sie spezielle Verschlüsselungsmethoden für den Transfer Ihrer Daten verwenden möchten, kontaktieren Sie uns bitte. Alternativ können Sie offline-Kommunikationswege wie den Postversand nutzen.

Als von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffener Person stehen Ihnen nach Maßgabe des Datenschutzrechts das Recht auf Auskunft, Löschung, Berichtigung, Datenübertragbarkeit, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten, das Recht zum Widerruf jeglicher Einwilligungen zu, die Sie in Datenverarbeitung erteilt haben, sowie das Recht keiner vollständig automatisierten Entscheidung unterworfen zu werden (solche finden bei uns nicht statt). Um diese Rechte geltend zu machen, treten Sie über einen am Anfang dieser Erklärung genannten Kontaktwege mit uns in Verbindung, gerne per E-Mail.

Zudem sind Sie dazu berechtigt, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde an Ihrem Wohnsitz, gewöhnlichen Aufenthaltsort, unserem Geschäftssitz oder dem Ort des mutmaßlichen Verstoßes über die Verarbeitung Ihrer Daten zu beschweren.

Bitte beachten Sie in Zusammenhang mit Widerspruchsrechten folgendes:

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Direktwerbung verarbeiten, haben Sie das Recht, dieser Datenverarbeitung jederzeit ohne Angaben von Gründen zu widersprechen. Dies gilt auch für ein Profiling, soweit es mit der Direktwerbung in Verbindung steht.

Wenn Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung widersprechen, so werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten. Der Widerspruch ist kostenlos und kann formfrei erfolgen, gerne per E-Mail an die zu Anfang dieser Erklärung genannte Kontaktadresse.

Für den Fall, dass wir Ihre Daten zur Wahrung berechtigter Interessen verarbeiten, können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.